
Word jij onze nieuwe collega?
Het prille begin van Studio Clement gaat terug tot 1935. Winkeliers en apothekers waren onder de indruk van het vakmanschap van pianobouwer Antoon Clement waardoor ze hem ook vroegen om hun winkels en apotheken in te richten. Zo groeide de voorliefde voor apotheekinterieurs.
Door de jaren heen spitste Studio Clement, voorheen Clement Pharma Concepts, zich niet alleen meer toe op het inrichten van apotheken. Tussen de realisaties pronken inmiddels ook medische praktijken, kantoren en winkels.
In het kader van onze verdere groei zijn wij op zoek naar een OFFICE ASSISTANT (m/v/x) die verantwoordelijk zal zijn voor het onthaal en voor administratieve ondersteuning.
Wat verwachten we van jou?
- allround administratieve ondersteuning
- opmaak facturatie
- creatie dossiers in ERP
- beheer archief
- support van de afdeling marketing en organisatie events
- opvolging publiciteit
- opvolging online bestellingen webshop
- onthaal en algemene administratie
- professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten en bezoekers
- telefonisch onthaal en verdere verwerking van deze
- beheer algemene mailbox en correspondentie
- boeken van hotels en aanvragen doen voor visum
- organisatorische ondersteuning
- opvolging activiteiten van de poetshulp
- beheer kantoormateriaal
- je neemt ook zelf initiatieven en denkt mee hoe de administratieve processen op de meest efficiënte manier kunnen gerund worden.
Wie zoeken we?
- je hebt een eerste werkervaring in een administratieve functie en behaalde een hoger diploma
- je kan nauwkeurig, efficiënt en discreet werken
- je bent gedreven, stressbestendig en hebt een positieve ingesteldheid
- je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans (zowel mondeling als schriftelijk)
- een administratieve duizendpoot en die communicatief zeer sterk is en snel kan schakelen
- je kan zowel in team als zelfstandig werken.
Wat hebben we jou te bieden?
- Wij bieden jou een voltijdse of 4/5 job in een familiale onderneming
- Je krijgt de kans krijgt om je administratieve talenten verder te ontwikkelen
- Je kan rekenen op een motiverend en aantrekkelijk salaris, daarnaast heb je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8€/dag), een pensioenplan en heb je de mogelijkheid tot het leasen van een fiets en of een wagen
- Je werkt in een filevrije omgeving met flexibele werkuren en toffe collega’s.